Locallo · Gestion locative en ligne
Retrouvez les informations et documents de vos locataires au même endroit
La gestion des locataires devient plus lisible lorsque chaque personne reste reliée à son logement et aux documents de sa location. Locallo rassemble les informations du dossier, les baux et les documents associés. Vous pouvez partir du locataire pour comprendre une demande, préparer un document ou retrouver une pièce, sans devoir reconstituer le contexte à partir de plusieurs fichiers et conversations.
Construire un dossier qui reste facile à consulter
Le dossier du locataire fournit les premiers repères de votre suivi : identité, coordonnées et logement occupé. Dans Locallo, ces informations vous permettent de retrouver la personne et le contexte de sa location. Avant de préparer des documents, vérifiez qu’elles sont exactes. Un dossier bien renseigné facilite ensuite les recherches et évite de reprendre une information incertaine dans un nouveau document.
Avant la signature, vérifiez les documents que vous pouvez demander au candidat. Si une garantie personnelle est envisagée, le guide du garant en location précise le cadre du cautionnement. Une fois les pièces réunies, Locallo les replace dans le dossier de la personne concernée.
Relier le locataire au logement et au bail
Une personne, un appartement et un bail ne doivent pas devenir trois classements indépendants. Locallo permet de retrouver les informations de la location et les documents associés depuis le dossier concerné. Lorsque vous préparez un bail, vous repartez ainsi du logement et du locataire, avec les éléments déjà renseignés pour la location.
Retrouver les pièces utiles au suivi de la location
Le dossier du locataire permet de retrouver les documents qui accompagnent la location. Certaines pièces servent à préparer le dossier ; d’autres sont produites pendant son suivi, comme le bail, les quittances ou l’état des lieux. Locallo réunit ces éléments dans une organisation qui permet de repartir de la personne ou du logement pour rechercher le document souhaité.
Le bail, les quittances et les états des lieux correspondent à des moments différents de la location. Leur rattachement au dossier permet de retrouver une pièce sans perdre le lien avec le logement occupé.
Donner au locataire un espace pour ses documents
Locallo comprend un espace locataire. Le locataire peut y déposer les pièces de son dossier et consulter les documents de sa location mis à sa disposition. Cet espace constitue un point de repère pour les documents, en complément de votre propre gestion. Il permet de garder les pièces dans le contexte de la location plutôt que de les disperser entre différents échanges.
Pour que cette organisation reste utile, expliquez au locataire quelles pièces vous attendez et à quoi correspond le document que vous lui communiquez. La clarté des échanges compte autant que le classement. De votre côté, vérifiez que chaque pièce est rattachée au bon dossier et qu’elle correspond à la situation concernée avant de l’utiliser pour votre suivi.
Les points à vérifier
- Identifier les pièces utiles au dossier concerné.
- Vérifier le locataire et le logement avant de consulter un document.
- Distinguer les documents actuels des pièces liées à une location passée.
Garder le dossier accessible pendant vos déplacements
Vous pouvez accéder à Locallo depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou téléphone. Lorsqu’un locataire vous contacte pendant une visite ou entre deux rendez-vous, vous pouvez retrouver le dossier sur votre mobile. Au bureau, vous disposez du même espace pour prendre le temps de relire les informations et de préparer les documents de la location.