Locallo · Gestion locative en ligne
Préparez vos états des lieux numériques avec Locallo
Un état des lieux doit rester compréhensible lorsque vous le consultez longtemps après la visite. Locallo permet de préparer l’état des lieux d’entrée ou de sortie, de renseigner les pièces, les observations et les photos, puis de retrouver le document lié à la location. Vous conservez une organisation par logement et par locataire, avec les informations utiles réunies dans le même espace.
Préparer le dossier avant la visite du logement
Avant de vous rendre sur place, identifiez le logement et la location concernés. Cette vérification est particulièrement utile si plusieurs appartements se trouvent dans le même immeuble. Retrouvez le dossier dans Locallo et préparez les pièces que vous souhaitez décrire. Une structure connue à l’avance vous aide à garder un ordre de visite cohérent et à ne pas oublier une partie du logement.
La préparation diffère selon le rendez-vous : notre checklist d’état des lieux d’entrée aide à établir le constat initial ; le guide d’état des lieux de sortie explique la comparaison avec ce document. Dans Locallo, choisissez la location avant de renseigner les pièces et observations.
Décrire les pièces avec des observations précises
Locallo permet de renseigner les pièces et les observations de l’état des lieux. Pour rendre vos notes utiles, décrivez un élément identifiable plutôt qu’une impression générale. Une observation qui précise la pièce, l’équipement ou la surface concernée est plus facile à comprendre qu’une mention isolée. Relisez votre formulation en vous demandant si elle restera claire pour une personne qui n’était pas présente.
Vous pouvez suivre un ordre constant dans chaque pièce : par exemple les surfaces, puis les équipements et les éléments particuliers. Cette méthode est un repère de préparation, à adapter au logement visité. Elle aide à conserver une description lisible et à remarquer les observations trop vagues avant de terminer votre travail documentaire.
Les points à vérifier
- Nommer clairement chaque pièce visitée.
- Situer l’élément décrit dans chaque observation.
- Relire les notes pour vérifier qu’elles restent compréhensibles hors du contexte de la visite.
Ajouter des photos qui éclairent les observations
Les photos complètent la préparation de l’état des lieux dans Locallo. Choisissez des vues qui permettent de comprendre ce que vous avez observé. Une image trop rapprochée peut montrer un détail sans permettre de le situer ; une image trop large peut masquer l’élément important. Cherchez un cadrage lisible et vérifiez la netteté avant de passer à la pièce suivante.
Relire et conserver le document avec la location
À la fin de la préparation, prenez le temps de parcourir les pièces, les observations et les photos. Recherchez les éléments manquants, les répétitions inutiles et les formulations peu précises. Cette relecture est plus efficace lorsque vous gardez en tête le logement que vous venez de visiter. Elle permet de vérifier que le document décrit bien les éléments que vous souhaitiez consigner.
Locallo permet de retrouver le document lié à la location. Vous pouvez donc revenir au dossier concerné lorsque vous recherchez l’état des lieux, au lieu de parcourir un ensemble de fichiers portant des noms proches. Le lien avec le logement et le locataire reste le fil conducteur de votre classement documentaire, avec le bail et les autres pièces associées.
Utiliser le navigateur sur mobile et sur ordinateur
Locallo fonctionne dans le navigateur de votre téléphone, de votre tablette et de votre ordinateur. Vous pouvez ouvrir l’état des lieux depuis votre mobile sur place, puis retrouver votre espace au bureau. Avant une visite, vérifiez votre accès à l’application et les conditions de connexion dont vous disposez. Cela vous permet d’organiser votre travail avec le matériel que vous comptez utiliser.